Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Система GTD помогает научиться планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач.
Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами.
Какие Сервисы Подходят Для Работы По Gtd
Не позволяйте себе переключаться между множеством задач, чтобы сохранить ясность ума и стабильность нервной системы. Четвёртый принцип метода GTD — концентрация что такое gtd — это залог вашего успеха. В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться. GTD направлен на то, чтобы устранить это состояние, превратив все волнения и стресс в чётко организованный процесс управления задачами и идеями.
- В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились.
- Метод GTD предлагает понятную систему организации задач, которая помогает поддерживать порядок в рабочем процессе.
- GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения.
- Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное» — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную.
- И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название.
Фиксация Важнее Организации
Поток звонков, встреч и дедлайнов перегружает руководителей и мешает сосредоточиться на главных задачах бизнеса. Схема приоритезации дел Дэвида Аллена эту проблему решает — его методика GTD освобождает голову от лишнего шума и сохраняет ясность ума. Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте.
Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.
Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности. Тогда при необходимости вы сможете быстро отсортировать все дела по тегам. Не всегда ее используют вчистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджментаопираются именно на эту систему. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой.
Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название.
Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Рассказываем о методах и инструментах для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе.
Это упрощает доступ к нужной информации и помогает поддерживать порядок в документах и ссылках, которые могут понадобиться при выполнении задач. GTD — это методика, разработанная для повышения личной продуктивности, которая помогает управлять задачами и проектами. Создатель методики, Дэвид Аллен, является признанным экспертом в области управления личной и организационной продуктивности. Следовательно, пункт «Устроиться на новую работу» нужно пометить как проект, перенести в него пункт «Отправить резюме в компанию N» и дополнить новыми задачами. Каждую новую задачу нужно также анализировать по методу GTD и определять действия.
Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.
Используя подходящие инструменты, такие как Todoist, OmniFocus, Shtab и другие, вы сможете упростить процесс управления задачами и повысить свою продуктивность. Метод GTD предлагает понятную систему организации задач, которая помогает поддерживать порядок в рабочем процессе. https://deveducation.com/ Разделение задач по категориям, приоритетам и контекстам позволяет быстро находить нужную информацию и действовать в зависимости от текущих условий.
Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, prompt инженер тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится.
